Logistiek administratief medewerker

Wat doet een logistiek administratief medewerker

Een logistiek administratief medewerker zorgt dat de administratie rondom goederenstromen klopt. Het werk gaat vaak over zendingen, orders, voorraadbewegingen en transportdocumenten. In veel functies is er contact met planning, magazijn, chauffeurs en soms ook met klanten of vervoerders. Het doel is dat informatie compleet is, zodat de operatie door kan.

Dagelijkse taken die vaak terugkomen:

• Orders, zendingen of ritgegevens invoeren en controleren in systemen
• Statusupdates verwerken, bijvoorbeeld aankomst, vertrek, levering of retour
• Documenten controleren en compleet maken, zoals pakbonnen en leverbonnen
• Vracht- en transportdocumenten verwerken, afhankelijk van het type transport
• E-mails verwerken en acties uitzetten naar planning, magazijn of vervoerder
• Afwijkingen signaleren, zoals missende pallets, schade of verkeerde aantallen
• Overzichten maken, bijvoorbeeld openstaande leveringen of voorraadverschillen

Het werk vraagt om nauwkeurigheid en een vaste werkwijze, omdat fouten gevolgen kunnen hebben voor levering, voorraad, facturatie of opvolging.

Welke soorten logistiek administratief medewerker vacatures komen veel voor?

Logistiek administratief medewerker vacatures verschillen vooral in omgeving en proces. Dit zijn varianten die vaak voorkomen.

• Warehouse administratie: inbound, outbound, voorraadcorrecties en tellingen.
• Transportadministratie: ritdocumenten, leverbevestigingen en statusregistratie.
• Orderadministratie: orderinvoer, wijzigingsverwerking en klantafstemming.
• Douane- of exportondersteuning (administratief): documenten verzamelen en dossiers compleet maken.
• Retouren- en claimsadministratie: retourstromen registreren en afwijkingen opvolgen.

Sommige functies zijn fulltime, andere parttime. Ook komt tijdelijk werk voor, bijvoorbeeld bij piekdrukte of vervanging.

Vaardigheden en tools

In logistieke administratie is het belangrijk dat systemen goed gebruikt worden en dat informatie snel terug te vinden is.

Vaardigheden die vaak gevraagd worden:

• Nauwkeurig werken en overzicht houden
• Snel kunnen schakelen tussen taken, zonder slordig te worden
• Duidelijk communiceren via mail en telefoon
• Praktisch inzicht in logistieke processen, zoals inbound, outbound en transport
• Basiskennis van Office, vooral Excel

Welke systemen gebruikt worden verschilt per bedrijf. Vaak gaat het om WMS, TMS of ERP-systemen, soms aangevuld met portals van klanten of vervoerders.

Werktijden en werkomgeving

Logistiek administratief medewerkers werken meestal op kantoor, vaak dicht op de operatie. Er wordt veel afgestemd met magazijn, planning en transport. De werktijden zijn vaak overdag, maar in sommige organisaties is er ploegendienst of een vroege of late bezetting.

Salaris logistiek administratief medewerker

Het salaris van een logistiek administratief medewerker hangt af van ervaring, type organisatie, takenpakket en cao-afspraken. Daarom is een salarisindicatie altijd een schatting.

Schattingen die vaak terugkomen in de markt:

• Bruto uurloon: ongeveer €13 tot €18 per uur
• Bruto maandloon (fulltime): ongeveer €2.250 tot €3.150 per maand

Zoekvragen zoals wat verdient een logistiek administratief medewerker netto komen ook voor. Netto hangt af van belasting, pensioen, toeslagen en het aantal uren, waardoor het per persoon verschilt.

Verschil met andere kantoorfuncties

Binnen kantoorwerk in transport en logistiek lijken functies soms op elkaar, maar de focus is anders.

• Planner: maakt planningen en stuurt bij bij wijzigingen. De nadruk ligt op keuzes maken en snelheid.
• Administratief medewerker (algemeen): breder ondersteunend, minder gekoppeld aan goederenstroom en zendingstatus.
• Expediteur: regelt zendingen en schakelt met vervoerders en klanten, vaak met deadlines en tarieven.
• Supply chain: kijkt meer naar processen, voorraden en ketenafspraken, vaak op een hoger niveau.
• Douane declarant: werkt met douanedocumenten en aangiftes, met strikte regels en controle.

Een logistiek administratief medewerker zit vooral op de administratie rondom zendingen, voorraad en transport, en zorgt dat informatie klopt voor de operatie.